LINE ワークフロー自動化
LINE を起点に、業務を自動化する。
LINE の会話をトリガーに、AI が帳票と会計へ自動で書き込む。
田村◯◯様、納品終わりました
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日報スプレッドシート追記| 日付 | 案件 | 内容 | 写真 |
|---|---|---|---|
| 10/10 | □□ビル | 点検 | 2 |
| 10/13 | ◯◯様 | 納品 | 3 |
佐藤打ち合わせは木曜 14 時で
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10 月 16 日 (木)カレンダー追加13:0014:00打ち合わせ · 佐藤15:00
山本△△様、追加で 10 個お願いします
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見積書_△△様.pdfPDF作成
追加 10 個¥ 18,000
仕組み
トリガーから書き込みまで、自動で。
01
接続
公式アカウントをグループに追加
02
トリガー
メッセージと画像を受信
03
AI 処理
分類・要約・抽出
04
アクション
Google・会計ソフトへ書き込み
スキル
定型業務を、スキルで自動化。
写真の自動仕分け
案件名と日付でフォルダに保存
日報の自動生成
会話を要約し、帳票に出力
見積の下書き作成
追加注文を抽出し、請求漏れを防止
導入前と導入後
二重入力を、なくす。
BEFORE
- 写真がトークに埋もれ、検索できない
- 日報を事務所で二重入力
- 追加注文が請求から漏れる
WITH XZAP
- 受信と同時に案件・日付で自動仕分け
- 日報は会話から自動生成
- 合意内容を見積の下書きへ自動反映
対応業種
業種を問わず、LINE を使う現場に。
建設・工事
現場写真の日付別管理
飲食
仕入れと日報の自動化
小売・EC
発注内容の下書き化
介護・福祉
訪問記録の帳票化
不動産
物件写真の物件別管理
製造
不具合報告の記録
運送・物流
配送報告の日報化
美容・サロン
予約変更のカレンダー反映
料金
タスク数に応じた、明快な料金。
月間のタスク数を選択
7501.5K2K5K10K20K相談
- 月のタスク
- 1 日あたりの目安
- AI・インフラ費用込み
- カスタムスキルの保守
- 上限を超えたら翌月まで停止
セキュリティと運用
データと権限は、御社の管理下に。
御社名義のアカウント
公式アカウントは御社が所有
参加者への通知
導入時とメンバー追加時に告知
利用上限で自動停止
80% 到達で通知、超過請求なし
出力は御社のストレージへ
台帳も写真も御社の Google に
導入の流れ
相談から稼働まで、すべて代行。
01
無料相談
現在の運用をヒアリング
02
初期設定
アカウント作成から代行
03
グループに追加
公式アカウントをグループに追加
04
稼働開始
メッセージが台帳に自動反映
FAQ
よくある質問
既存の LINE グループで使えますか?
はい。公式アカウントをグループに追加するだけで、メンバーの操作は変わりません。
社内に IT 担当がいなくても導入できますか?
公式アカウントの作成と初期設定は代行します。御社にお願いするのは、グループへの追加と書き込み先の Google の承認だけです。
タスク上限を超えた場合は?
80% 到達でお知らせし、上限で翌月 1 日まで停止します。プランはいつでも変更できます。
自社の帳票に合わせられますか?
はい。カスタムスキルとして個別に開発します。開発費はお見積もり、開発後の保守は月額に含みます (プランごとに 1〜5 つ、超過分は 1 つ月 2,980 円)。
解約後、データはどうなりますか?
台帳と写真は御社の Google に残ります。